APPEL A CANDIDATURES No. 001/2023

Secrétaire – Agent Local pour la Section Administratif de l’Ambassade

L’Ambassade est à la recherche d’une Secrétaire, discrète et bilingue, pour la Section Administrative. Elle sera encadrée, dans le cadre de ses fonctions quotidiennes, par l’Ambassadeur, Chef de Mission (CMD). 

Description de l’offre :

• Assister le CMD dans les tâches administratives et organisationnelles afin de faciliter son travail ;
• Recevoir et planifier les audiences du CMD ;
• Prendre des rendez-vous et tenir l’agenda du CMD ;
• Contacter les organes officiels du pays hôte ;
• Traiter les courriers, les dossiers et mettre en forme les documents (enregistrement, diffusion, transmission, tri et archivage) ;
• Rédiger les correspondances de routine ;
• Veiller à la sécurité du courrier confidentiel ;
• Contacter avec les fournisseurs des services ;
• Réserver le salon VIP de l’aéroport ;
• Gérer des fournitures du service et des matériels et fournitures de bureau. 

Profil recherché :

• Bilingue (Français, Anglais)
• Diplôme en secrétariat, en administration ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience préalable dans un poste similaire

Dépôt des candidatures :

Par voie électronique : Envoyez votre CV + lettre de motivation en format .pdf en pièce jointe d’un email, avec sujet « (votre) NOM Prénoms – Secrétaire – Agent Local/Ambassade de la RDC » adressé à recrutement@ambardc-londres.gouv.cd

Les demandes doivent être transmises au plus tard le Vendredi 16 Juin à 23H59. 

Fait à Londres, le 31 mai 2023Bureau du Chef de l’Ambassadeur

COMM-2023-001-Offre-emploi-Secretaire